Các phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất


Microsoft Office PowerPoint vẫn thường được sử dụng để tạo các bản trình bày đồ họa trong công ty và giáo dục trên toàn thế giới. Hàng triệu người sử dụng nó hàng ngày. Mặc dù nó khá là phần mềm, nhưng việc tạo bản trình bày cần có thời gian. Vậy tại sao không tăng tốc quá trình và sử dụng phím tắt Powerpoint để cải thiện quy trình làm việc của bạn?

Danh sách các phím tắt được trình bày ở đây chỉ là một phần nhỏ trong số tất cả các phím tắt có sẵn. Trong bài viết này, chúng tôi cố gắng chỉ giữ lại các phím tắt PowerPoint được sử dụng thường xuyên nhất. Các phím tắt khác có thể dành riêng cho từng tác vụ hơn và chỉ hữu ích trong một số ít tình huống, vì vậy chúng tôi sẽ không bận tâm đến chúng.

Hãy nhớ rằng các phím tắt này sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản PowerPoint. Bạn không cần phải cài đặt phiên bản mới nhất để sử dụng chúng.

Điều đó nói rằng, hãy đảm bảo cũng xem các bài viết của chúng tôi về các phím tắt Microsoft Word tốt nhất và các phím tắt Microsoft Excel tốt nhất để trở thành người dùng thành thạo Microsoft Office.

1. Phím tắt PowerPoint chung
 

Các phím tắt PowerPoint này sẽ giúp bạn điều hướng ruy-băng, mở và đóng bản trình bày hoặc chuyển đổi giữa nhiều bản trình bày. Bạn có thể đã quen thuộc với một số trong số chúng vì chúng giống với các phím tắt được sử dụng trong các ứng dụng hoặc trình duyệt web khác.
 
Ctrl+N Tạo một bài thuyết trình mới.
Ctrl+O Mở bản trình bày đã có sẵn
Ctrl+S Lưu bản trình bày hiện đang mở
Alt+F2 hoặc F12 Mở hộp thoại Lưu dưới dạng
Ctrl+Q Lưu và đóng bản trình bày
Ctrl+W hoặc Ctrl+F4 Đóng bản trình bày hiện đang hoạt động
F1 Mở bảng Trợ giúp
F7 Kiểm tra chính tả
F10 hoặc Alt Bật và tắt các mẹo chính
Ctrl+F1 Bung rộng hoặc thu gọn dải băng
Ctrl+F2 Vào chế độ Print Preview
Ctrl+Tab Chuyển đổi giữa nhiều bản trình bày đã mở
Ctrl+Z Hoàn tác hành động cuối cùng
Ctrl+Y Làm lại hành động cuối cùng
Ctrl+F Mở hộp thoại tìm
Alt+G Điều hướng đến tab Thiết kế
Alt+A Điều hướng đến tab Hoạt ảnh
Alt+K Điều hướng đến tab Chuyển tiếp
Alt+S Điều hướng đến tab Trình chiếu
Alt+F Điều hướng đến menu Tệp
Alt+H Điều hướng đến tab Trang chủ
Alt+N Mở tab Chèn
Alt+W Điều hướng đến tab Xem
Alt+R Mở tab Đánh giá
Alt+X Điều hướng đến tab Bổ trợ
 

2. Chọn và Điều hướng qua Bản trình bày PowerPoint

Nhóm phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng di chuyển qua toàn bộ bài thuyết trình và chọn văn bản, hộp, trang chiếu hoặc chỉ một số đối tượng nhất định trong trang chiếu. Thay vì sử dụng chuột, hãy chọn phím tắt, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Home Đi đến đầu dòng trong hộp văn bản hoặc đến trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày
End Đi đến cuối dòng trong hộp văn bản hoặc đến trang chiếu cuối cùng trong bản trình bày
Page Up Chuyển đến trang trình bày trước
Page Down Chuyển đến trang trình bày tiếp theo
Ctrl+Up Arrow Di chuyển một slide trong bản trình bày của bạn lên trên
Ctrl+Down Arrow Di chuyển một trang chiếu trong bản trình bày của bạn xuống dưới
Ctrl+Shift+Up Arrow Di chuyển một slide đến đầu bài thuyết trình
Ctrl+Shift+Down Arrow Di chuyển một slide đến cuối bài thuyết trình
Ctrl+A Chọn tất cả các trang chiếu trong bản trình bày (ở chế độ xem trình sắp xếp trang chiếu), tất cả văn bản trong hộp văn bản hoặc tất cả các đối tượng trên trang chiếu
Tab Di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong trang chiếu hoặc chọn đối tượng đó
Shift+Tab Di chuyển đến đối tượng trước đó trong trang chiếu hoặc chọn đối tượng đó
Alt+Q Điều hướng đến Cho tôi biết bạn muốn làm gì

3. Định dạng và chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint

Sau khi hoàn tất việc tạo bản trình bày, bạn có thể tập trung vào việc làm cho nó trông đẹp mắt. Định dạng bản trình bày PowerPoint của bạn hoặc chỉnh sửa bản trình bày nhanh chóng bằng các phím tắt này. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn luôn có thể bắt đầu với một mẫu PowerPoint chuyên nghiệp để tiết kiệm nhiều thời gian hơn nữa.
Ctrl+C    Sao chép văn bản đã chọn, các đối tượng trong trang chiếu hoặc các trang chiếu trong bản trình bày
Ctrl+X    Cắt văn bản đã chọn, đối tượng trong slide hoặc các slide trong bài thuyết trình
Ctrl+V    Dán văn bản, đối tượng hoặc trang trình bày đã sao chép hoặc cắt trước đó
Xóa bỏ   Xóa văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn trước đó
Ctrl+Xóa  lùi Xóa một từ bên trái
Ctrl+Xóa  Xóa một từ ở bên phải
Ctrl+B   In đậm văn bản đã chọn. Nhấn lần nữa để xóa chữ đậm
Ctrl+I   Làm nghiêng văn bản đã chọn. Nhấn lần nữa để xóa chữ nghiêng
Ctrl+U Gạch dưới văn bản đã chọn. Nhấn một lần nữa để loại bỏ gạch dưới
Ctrl+E Căn chỉnh văn bản đã chọn vào giữa
Ctrl+L Căn văn bản đã chọn sang trái
Ctrl+R Căn chỉnh văn bản đã chọn sang phải
Ctrl+J Căn chỉnh văn bản đã chọn
Ctrl+T Mở hộp thoại phông chữ cho đối tượng văn bản đã chọn
Ctrl+G Nhóm các mục lại với nhau
Ctrl+Shift+G Bỏ nhóm các mục
Ctrl+K (trên văn bản hoặc đối tượng đã chọn) Chèn siêu liên kết
Ctrl+M Chèn trang chiếu mới
Ctrl+D Nhân bản một đối tượng hoặc trang trình bày đã chọn
Ctrl+Shift+Mũi tên phải Tăng kích thước phông chữ
Ctrl+Shift+Mũi tên trái Giảm kích thước của phông chữ
Alt+W rồi Q Thay đổi Thu phóng cho các trang chiếu
Ctrl++ Đặt văn bản đã chọn thành chỉ số trên
Ctrl+= Đặt chỉ số dưới cho văn bản đã chọn
Giữ Alt + N rồi P Chèn ảnh
Giữ Alt+H rồi S rồi H Chèn một hình dạng
Giữ Alt+H rồi L Chọn bố cục cho trang chiếu

4. Trình bày bài thuyết trình của bạn

Khi bạn hài lòng với cách trình bày PowerPoint của mình, đã đến lúc gửi nó cho đồng nghiệp, sếp hoặc giáo viên của bạn. Những phím tắt này sẽ giúp bạn trông thật chuyên nghiệp.
F5 Bắt đầu bài thuyết trình từ đầu
Ca+F5 Bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại
Alt+F5 Bắt đầu bản trình bày trong Dạng xem Diễn giả
Mũi tên phải (hoặc Enter) Điều hướng đến trang trình bày hoặc hoạt ảnh tiếp theo
mũi tên trái Điều hướng đến trang trình bày hoặc hoạt hình trước đó
Trang chủ Bắt đầu lại bài thuyết trình từ slide đầu tiên
Kết thúc Chuyển nhanh đến slide cuối cùng
S Bắt đầu hoặc dừng phát bản trình bày tự động
Số trang trình bày + nhập Chuyển đến một slide cụ thể
Ctrl+S Mở hộp thoại Tất cả Trang trình bày
Thoát Thoát khỏi bản trình bày
B hoặc W Để tạm dừng bài thuyết trình và vào màn hình trống (đen hoặc trắng)
Ctrl+L Thay đổi con trỏ thành chấm laze
Ctrl+P Vẽ trực tiếp trên bản trình bày bằng bút
e Xóa mọi thứ được vẽ bằng bút
Ctrl+H Ẩn điều khiển điều hướng

Sử dụng phím tắt

Hãy nhớ rằng các phím tắt PowerPoint ở trên chủ yếu dành cho máy Windows. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều tương tự trên Mac. Trong khi trên Windows, bạn cần nhấn Ctrl cho hầu hết các phím tắt, thì trên Mac, bạn sẽ nhấn phím Cmd (Command) để thay thế.
Các phím tắt PowerPoint rất cần thiết để cải thiện hiệu quả quy trình làm việc của bạn và bạn nên tìm hiểu ít nhất những phím cơ bản. Tuy nhiên, theo thời gian, bạn sẽ nhớ những cái bạn sử dụng nhiều nhất.
Nếu bạn thấy nó hữu ích, bạn thậm chí có thể in ra danh sách các phím tắt Powerpoint này và giữ nó ở vị trí thuận tiện bên cạnh máy trạm của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể lướt qua và sử dụng phím tắt thích hợp bất kỳ lúc nào.

Chúc bạn thành công !

Bài viết liên quan