Cách chèn dấu đầu dòng trong Excel
Việc thu thập dữ liệu đúng cách là rất quan trọng. Trong Excel, hầu hết chúng ta sử dụng số sê-ri nhưng khi bạn làm việc trên danh sách, cách tốt nhất là sử dụng dấu đầu dòng. Tôi chủ yếu sử dụng danh sách dấu đầu dòng để ghi lại công việc hàng ngày của mình (Danh sách việc cần làm, Điểm quan trọng).
Bây giờ có tin xấu. Trong Excel không có cách chèn dấu đầu dòng mặc định như chúng ta có trong Microsoft Word.
Nhưng đây là tin tốt. Vài ngày trước tôi nhận ra rằng thực tế, chúng ta có thể sử dụng 8 cách khác nhau để chèn dấu đầu dòng trong Excel.
Và tất cả những phương pháp này có thể hữu ích trong các tình huống khác nhau. Vì vậy, hôm nay trong bài đăng này, tôi muốn chia sẻ với bạn tất cả những phương pháp đó.
[icon name=”bell” unprefixed_] Hướng dẫn này là một phần trong Kỹ năng Excel cơ bản của chúng tôi và nếu bạn muốn nâng cao Kỹ năng Excel hiện có của mình, hãy xem các Mẹo và thủ thuật Excel này.
Thêm dấu đầu dòng từ hộp thoại biểu tượng
Tôi chắc chắn bạn đã từng sử dụng phương pháp này trước đây.- Chọn ô mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng
- Vào tab Insert ➜ Bấm vào Symbo
- Khi bạn nhấp vào nút symbols, bạn sẽ nhận được hộp thoại biểu tượng.
- Trong hộp thoại biểu tượng, bạn có rất nhiều biểu tượng thông minh để sử dụng làm dấu đầu dòng hoặc đơn giản là bạn có thể sử dụng dấu chấm màu đen.
- Khi bạn chọn dấu đầu dòng, chỉ cần nhấp vào phần chèn để thêm vào cell
- Trong hộp thoại biểu tượng, bạn có rất nhiều biểu tượng thông minh để sử dụng làm dấu đầu dòng hoặc đơn giản là bạn có thể sử dụng dấu chấm màu đen.
- Khi bạn chọn dấu đầu dòng, chỉ cần nhấp vào phần chèn để thêm vào cell
Dưới đây là một số ký hiệu mà bạn có thể sử dụng cho danh sách trong Excel làm dấu đầu dòng.
Chèn dấu đầu dòng bằng phím tắt
Phím tắt là cách tốt nhất để chèn dấu đầu dòng nếu bạn không có thời gian chơi với hộp thoại biểu tượng. Chúng tôi có hai phím tắt khác nhau và bạn có thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào trong số này.
Chọn ô mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng.
Nhấn F2 để chỉnh sửa ô.
Giữ phím alt và nhấn 7 hoặc 9 để chèn dấu đầu dòng.
Cả hai phím tắt sẽ cung cấp cho bạn các loại đạn khác nhau. Nếu muốn thêm chấm đen cho dấu đầu dòng bạn có thể sử dụng Alt + 7 hoặc nếu muốn thêm hình tròn bạn có thể sử dụng alt + 9.
Giữ phím alt và nhấn 7 hoặc 9 để chèn dấu đầu dòng.
Cả hai phím tắt sẽ cung cấp cho bạn các loại đạn khác nhau. Nếu muốn thêm chấm đen cho dấu đầu dòng bạn có thể sử dụng Alt + 7 hoặc nếu muốn thêm hình tròn bạn có thể sử dụng alt + 9.
Sử dụng hàm CHAR cho dấu đầu dòng
Bạn cũng có thể sử dụng CHAR(149) để thêm dấu đầu dòng vào ô. Phương pháp này hữu ích nếu bạn muốn chèn dấu đầu dòng vào tất cả các ô bằng cách sử dụng công thức trên thanh công thức trong ô mà bạn cần chèn dấu đầu dòng.
Chọn ô mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng.
Nhập =CHAR(149)&” “&A1
Bây giờ, hãy kéo công thức lên ô mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng
Định dạng tùy chỉnh cho dấu đầu dòng
Đó là thiết lập một lần. Tất cả những gì bạn phải làm là tạo một định dạng tùy chỉnh để chèn dấu đầu dòng. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản.
Nhấn Ctrl + 1 và bạn sẽ nhận được hộp thoại định dạng.
Trong tab số, chọn tùy chỉnh.
Trong thanh nhập loại, nhập định dạng sau.
● General;● General;● General;● General
Trong thanh nhập loại, nhập định dạng sau.
Trong tab số, chọn tùy chỉnh.
Trong thanh nhập loại, nhập định dạng sau.
● General;● General;● General;● General
Trong thanh nhập loại, nhập định dạng sau.
Làm thế nào nó hoạt động
Hãy để tôi cung cấp cho bạn một ghi chú ngắn để sử dụng định dạng tùy chỉnh cho các dấu đầu dòng.
Trong định dạng tùy chỉnh, bạn phải đề cập đến 4 định dạng khác nhau dương, âm, 0 và văn bản. Tôi đã sử dụng một chấm đen cho cả bốn loại này.
Và bây giờ, khi bạn chèn một đoạn văn bản hay một số bất kỳ dù dương hay âm thì nó sẽ thêm một dấu đầu dòng phía trước.
Trong định dạng tùy chỉnh, bạn phải đề cập đến 4 định dạng khác nhau dương, âm, 0 và văn bản. Tôi đã sử dụng một chấm đen cho cả bốn loại này.
Và bây giờ, khi bạn chèn một đoạn văn bản hay một số bất kỳ dù dương hay âm thì nó sẽ thêm một dấu đầu dòng phía trước.
Thêm dấu đầu dòng vào hộp văn bản
Làm thế nào nó hoạt động
Hãy để tôi cung cấp cho bạn một ghi chú ngắn để sử dụng định dạng tùy chỉnh cho các dấu đầu dòng.
Trong định dạng tùy chỉnh, bạn phải đề cập đến 4 định dạng khác nhau dương, âm, 0 và văn bản. Tôi đã sử dụng một chấm đen cho cả bốn loại này.
Và bây giờ, khi bạn chèn một đoạn văn bản hay một số bất kỳ dù dương hay âm thì nó sẽ thêm một dấu đầu dòng phía trước.
Hãy để tôi cung cấp cho bạn một ghi chú ngắn để sử dụng định dạng tùy chỉnh cho các dấu đầu dòng.
Trong định dạng tùy chỉnh, bạn phải đề cập đến 4 định dạng khác nhau dương, âm, 0 và văn bản. Tôi đã sử dụng một chấm đen cho cả bốn loại này.
Và bây giờ, khi bạn chèn một đoạn văn bản hay một số bất kỳ dù dương hay âm thì nó sẽ thêm một dấu đầu dòng phía trước.
Thêm dấu đầu dòng vào hộp văn bản
Chèn dấu đầu dòng vào ô văn bản là cách nhanh nhất. Bạn không cần phải chạy chỗ này chỗ kia khỏi đạn. Thực hiện theo các bước đơn giản sau.
Trước hết, chèn một hộp văn bản.
Chỉnh sửa hộp văn bản và nhấp chuột phải
Bấm vào tùy chọn dấu đầu dòng và chọn kiểu dấu đầu dòng để áp dụng.
Sau khi bạn chọn kiểu dấu đầu dòng, nó sẽ tự động chèn dấu đầu dòng vào đầu mỗi dòng.
Bạn cũng có thể sử dụng các số trong hộp văn bản bằng phương pháp tương tự.
Sử dụng phông chữ Wingdings & Webdings cho dấu đầu dòng
Cả hai kiểu phông chữ sẽ hiển thị biểu tượng thay vì bảng chữ cái hoặc số. Thay vào đó, nếu bạn nhập bất kỳ số hoặc bảng chữ cái nào, bạn sẽ nhận được một biểu tượng thú vị.
Bạn thậm chí sẽ nhận được một ký hiệu khác cho chữ in hoa và chữ thường. Để chèn một chấm đen đơn giản, hãy sử dụng chữ “l” nhỏ và chữ “n” nhỏ tương ứng trong Webdings & Wingdings.
Bạn thậm chí sẽ nhận được một ký hiệu khác cho chữ in hoa và chữ thường. Để chèn một chấm đen đơn giản, hãy sử dụng chữ “l” nhỏ và chữ “n” nhỏ tương ứng trong Webdings & Wingdings.
