Cách di chuyển hàng và cột trong Excel


Trong Excel, đôi khi bạn có thể cần di chuyển hàng và cột để thay đổi thứ tự của nó trong trang tính. Nó thậm chí còn giúp bạn sửa các lỗi trên trang tính và tăng khả năng đọc của nó. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét các phương pháp khác nhau để di chuyển một hàng và cột.

Các bước để di chuyển một hàng trong Excel

Bạn có thể dễ dàng di chuyển một hàng mà không cần ghi đè lên hàng hiện có, nhấn và giữ phím Shift.
- Đầu tiên, chọn hàng bạn muốn di chuyển lên hoặc xuống
 
Các bước để di chuyển một hàng trong Excel

- Sau đó, di chuyển con trỏ đến mép hàng và bạn sẽ thấy biểu tượng có mũi tên bốn chiều.
- Bây giờ, trong khi giữ phím Shift và nút trái của chuột, hãy kéo hàng đã chọn đến vị trí mong muốn.
- Khi tìm được điểm thích hợp cho hàng thì thả phím shift và click chuột.
Trong hình bên dưới, hàng 7 được chuyển sang hàng 5 và hàng 5 hiện tại sẽ tự động di chuyển xuống.
 

Các bước để di chuyển một cột

Để di chuyển nhanh một cột trong Excel, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Trước tiên hãy chọn cột mà bạn muốn di chuyển trong bảng tính.
 

- Tiếp theo, di con trỏ đến viền cột đã chọn và lúc này mũi tên bốn chiều sẽ xuất hiện ở đó.
 

- Sau đó, nhấn và giữ phím Shift và nút chuột trái cùng một lúc.
- Bây giờ, hãy kéo con trỏ đến vị trí mới nơi bạn muốn di chuyển cột.

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta đang quan sát cột Sinh viên Phần A đang di chuyển thay cho Phần B.
 
 

Di chuyển nhiều hàng

Nếu bạn muốn di chuyển nhiều hàng cùng nhau, bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng và đây là các bước thực hiện việc này.
- Để làm điều này, một lần nữa bạn phải chọn tất cả các hàng đó theo trình tự mà bạn muốn di chuyển và bạn có thể chọn các hàng bằng cách kéo chuột qua chúng.
 

- Sau đó, di chuyển con trỏ chuột đến cạnh của một trong các hàng đã chọn.
- Bây giờ, bạn có thể kéo các hàng lên trên đến điểm bạn muốn di chuyển chúng trong khi giữ phím Shift.

Như bạn có thể thấy rằng các hàng 5,6,7 đã chọn được chuyển lên 2,3,4 và các hàng ban đầu được chuyển xuống.

Những điểm cần nhớ
Trong trường hợp có nhiều hàng, bạn chỉ có thể di chuyển các hàng liền kề lên hoặc xuống. Tuy nhiên, phương pháp này không được áp dụng cho nhiều hàng không liền kề.
Và nếu không giữ phím shift, nó sẽ ghi đè lên các hàng thay vì di chuyển chúng.

Xem thêm: Công thức tỷ lệ phần trăm trong Excel

Di chuyển nhiều cột trong Excel

Để di chuyển nhiều cột mà không ghi đè lên dữ liệu hiện có.
- Chọn hai hoặc nhiều cột bằng cách kéo con trỏ qua tiêu đề cột.
 

- Sau đó, đặt con trỏ vào đường viền của một trong các cột đã chọn và bây giờ có mũi tên giúp kéo các cột.
- Di chuyển con trỏ đến vị trí mới trong khi giữ phím Shift và nút chuột trái.

Trong ví dụ dưới đây, cột tên của học sinh sẽ chuyển sang chủ đề.
 

Di chuyển một hàng bằng cách cắt và dán

Cách dễ nhất để di chuyển một hàng là sử dụng phương pháp cắt và dán.
- Chọn hàng theo tiêu đề của nó, sau đó nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào tùy chọn cắt.
 
- Khi bạn nhấp vào nó, hàng sẽ được đánh dấu màu xanh lục
 
- Tiếp theo, nhấp vào hàng mà bạn muốn di chuyển hàng đã chọn này.
 
- Tại đây, nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Chèn ô cắt từ hộp bật lên
 
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy hàng đã chọn di chuyển lên và hàng ban đầu di chuyển xuống
 

Quan trọng: Nếu bạn đang di chuyển một hàng hoặc cột sang một hàng trống, Excel sẽ không hiển thị hộp bật lên đó trên cửa sổ. Nó sẽ chỉ di chuyển dữ liệu đến hàng hoặc cột trống.

Ngoài ra chúng tôi cung cấp một số sản phẩm như:
Chổi than cho động cơ điện một chiều
Chổi than chì điện cho động cơ điện xoay chiều
dịch vụ báo cáo tài chính