Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ năm 2023
Việc tra cứu hóa đơn điện tử hợp pháp hợp lệ là công việc bắt buộc đối với kế toán để tránh những rủi ro về thuế cho doanh nghiệp. Khi nhận hóa đơn đầu vào, kế toán có trách nhiệm tra cứu hóa đơn để kiểm tra xem hóa đơn có đủ điều kiện để được khấu trừ thuế không ? có đủ điều kiện về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ không ? thì trong bài viết này sẽ hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn hợp lệ chúng ta cùng thực hiện theo nhé
Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp hợp lý 2023
Bước 1: Để tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ bạn vào trang tracuuhoadon.gdt.gov
Truy cập vào đường link sau để tra cứu hóa đơn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
Sau đó bạn chọn “Thông tin hóa đơn, biên lai” sau đó chọn “Hóa đơn” rồi chọn “Tra cứu một hóa đơn”
Bước 2: Nhập các thông tin trên hóa đơn vào để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử của công ty bạn
Để tra cứu hóa đơn điện tử trên bạn phải nhập chính xác các thông tin sau
Mã số thuế người bán HHDV (*)
Mẫu số (*)
Ký hiệu hóa đơn (*)
Số hóa đơn (*)
Nhập mã xác thực (*)
Bước 3: Nhấn nút "tìm kiếm" để tra cứu hóa đơn điện tử trên để ra được kết quả
Sau đó nhấn nút “Xem thông tin chi tiết tại đây” để kiểm tra các thông tin của nhà cung cấp hóa đơn
Bạn hiểu thế nào là hóa đơn hợp lệ
Hóa đơn hợp lệ là hóa đơn đảm bảo đáp ứng đầy đủ 3 điều kiện về tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ.
Tính hợp pháp: Còn giá trị sử dụng, đảm bảo các quy định về in và phát hành hóa đơn và phải được cơ cơ quan thuế chấp nhận thông báo phát hành hóa đơn
Tính hợp lệ: Hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin nội dung trên hóa đơn theo đúng quy định về hóa đơn, và phải có chữ ký của đại diện pháp luật, đóng dấu nếu là hóa đơn giấy, còn nếu hóa đơn điện tử thì phải có chữ ký điện tử, hóa đơn phải đảm bảo đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ
Tính hợp lý: Hóa đơn xuất ra phải phù hợp với mã ngành kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh doanh, đủ điều kiện hóa đơn trên 20 triệu phải thanh toán qua ngân hàng, và phải là hóa đơn phù hợp với chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Căn cứ pháp lý quy định về hóa đơn hợp lệ:
Điều 3 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Điều 5 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Điều 22 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 78/2014/TT-BTC, Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 151/2014/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Điểm d Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Trên là bài viết về cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp,hợp lý, ngoài ra kế toán tham khảo thêm về các quy định liên quan tới hóa đơn như: Quy định chung về hóa đơn
Ngoài bài viết tra cứu hóa đơn điện tử trên có thể bạn quan tâm:
⇒ Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội
