Định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt

Định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên Misa là trường hợp mà kế toán thường hay gặp trên thực tế thì khi khách hàng muốn mua hàng của doanh nghiệp,  Khi khách hàng mua hàng thường khách hàng ứng trươc tiền hàng, lúc này nhân viên kế toán sẽ lập phiếu thu tiền, đồng thời thủ quỹ sẽ ghi sổ quỹ, kế toán thanh toán ghi sổ kế toán tiền mặt

1/ Định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt

Theo khoản 3.5 tại điều 18 của thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về hạch toán

Nợ các TK 111, 112,....

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (phần tiền lãi).

Trường hợp nhận ứng trước bằng ngoại tệ thì bên Có TK 131 ghi theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận tiền ứng trước (tỷ giá mua của ngân hàng nơi thực hiện giao dịch)

Xem thêm: Sơ đồ chữ T tài khoản 131

Như vậy định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt như sau

Nợ TK 111 :  Tiền mặt (1111, 1112)

            Có TK 131: Phải thu của khách hàng    

2/ Định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên Misa

Theo hợp đồng bán hàng HDBH01/HL ký kết với công ty TNHH HL và Công Ty Tnhh Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Minh Trường Phát ngày 16/07/2021, Công Ty Tnhh Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Minh Trường Phát sẽ phải trả trước 30% tiền hàng (số tiền là 10.000.000đ), 70% còn lại sẽ được thanh toán sau khi nhận được hàng vào ngày 25/07/2021.

Ngày 17/07/2021, Công Ty Tnhh Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Minh Trường Phát cho nhân viên Lê Thị Hiền mang tiền đến thanh toán trước số tiền 10.000.000đ, Kế toán Lập phiếu thu tiền trên Misa

Định khoản nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên như sau:

Nợ TK 1111: 10.000.000

   Có TK 131: 10.000.000

Cách định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên Misa như sau

Bạn chọn "Quỹ" Chọn  "Thu Tiền"

Bạn nhấn nút "+"

Nhập mã số thuế, nhập tên mã khách hàng, sau đó chọn "Lấy thông tin"

Sau khi lấy thông tin kiểm tra kỹ các thông tin của khách hàng, rồi chọn "Cất"

Nhập tên người nộp, Lý do nộp, Mã Nhân viên thu, nhập tài khoản TK Có là 131, và số tiền, sau đó nhấn "Cất"

Kiểm tra lại kết quả đã định khoản khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt trên Misa tại nghiệp vụ "Quỹ" chọn "Thu, chi tiền"

Bài viết trên hướng dẫn nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt, nếu bạn chưa thạo misa có thể tìm hiểu thêm khóa học kế toán thực hành online 1 kèm 1 được đội ngũ kế toán trưởng kèm trực tiếp trên chứng từ thực tế kể cả chứng từ của doanh nghiệp bạn đang làm
Xem thêm nghiệp vụ: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt