Kế toán vốn bằng tiền và các khoản ứng trước
Kế toán vốn bằng tiền và các khoản ứng trước tập trung nghiên cứu về các loại vốn bằng tiền, các khoản ứng trước, phương pháp kế toán của các loại vốn bằng tiền và các khoản ứng trước
Kế toán vốn bằng tiền và các khoản ứng trước gồm các phần
1. Kế toán tiền mặt
2. Kế toán tiền gửi ngân hàng
3. Kế toán tiền đang chuyển
4. Kế toán các khoản ứng trước
Nội dung của kế toán vốn bằng tiền và các khoản ứng trước
1. Kế toán tiền mặt
Tiền mặt là tiền được doanh nghiệp nắm giữ trực tiếp để thanh toán;
Được biểu hiện dưới hình thức:
+ Tiền Việt Nam
+ Ngoại tệ
+ Vàng tiền tệ.
1.1. Chứng từ kế toán tiền mặt là gì
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Bảng kê chi tiền
- Bảng kiểm kê quỹ
1.2. Tài khoản kế toán tiền mặt là gì
Tài khoản 111 - Tiền mặt.
TK 111 có 3 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 1111 - Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt;
+ Tài khoản 1112 - Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, chênh lệch tỷ giá và số dư ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra Đồng Việt Nam;
+ Tài khoản 1113 - Vàng tiền tệ: Phản ánh tình hình biến động và giá trị vàng tiền tệ tại quỹ của doanh nghiệp.
1.3. Phương pháp kế toán
TRÌNH TỰ GHI SỔ MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHỦ YẾU
Xem thêm chi tiết về phương pháp hạch toán kế toán tiền mặt tại bài: Sơ đồ chữ T tài khoản 111
2. Kế toán tiền gửi ngân hàng
Tiền gửi ngân hàng là vốn bằng tiền của doanh nghiệp hiện đang gửi tại ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác.
2.1. Chứng từ kế toán tiền gửi ngân hàng gồm những gì
Giấy báo Nợ
Giấy báo Có
Sao kê tài khoản kèm các chứng từ gốc như: Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu…
2.2. Tài khoản kế toán tiền gửi ngân hàng là gì
Tài khoản 112 - Tiền gửi Ngân hàng;
Tài khoản 112 có 3 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 1121 - Tiền Việt Nam: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đang gửi tại Ngân hàng bằng Đồng Việt Nam;
Tài khoản 1122 - Ngoại tệ: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đang gửi tại Ngân hàng bằng ngoại tệ các loại đã quy đổi ra Đồng Việt Nam;
Tài khoản 1123 - Vàng tiền tệ: Phản ánh tình hình biến động và giá trị vàng tiền tệ của doanh nghiệp đang gửi tại ngân hàng tại thời điểm báo cáo.
2.3. Phương pháp kế toán
Xem thêm về cách hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới tài khoản tiền gửi ngân hàng tại: Sơ đồ chữ T tài khoản 112
Ví dụ: Tại doanh nghiệp MTP, trong tháng 01/2021 phát sinh các nghiệp vụ sau liên quan tới tiền gửi ngân hàng.
(1) Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ, số tiền là 20.000.000 VNĐ. Doanh nghiệp đã nhận được báo Nợ của ngân hàng.
(2) Doanh nghiệp MTP bán hàng và nhận thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng số tiền là 110.000.000(đã bao gồm 10% VAT). Doanh nghiệp đã nhận được báo Có của ngân hàng.
Trả lời:
Các nghiệp vụ trên được định khoản như sau:
(1) Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ:
Nợ TK 111 20.000.000
Có TK 112 20.000.000
(2) Bán hàng và nhận thanh toán ngay qua ngân hàng:
Nợ TK 112 110.000.000
Có TK 511 100.000.000
Có TK 3331 10.000.000
3. Kế toán tiền đang chuyển
Tiền đang chuyển là các khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng, kho bạc nhà nước, đã gửi bưu điện để chuyển cho ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có, đã trả cho doanh nghiệp khác hay đã làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản tại ngân hàng để trả cho doanh nghiệp khác nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ hay bản sao kê của Ngân hàng.
3.1. Chứng từ kế toán
Giấy biên nhận các loại;
Hóa đơn dịch vụ chuyển tiền;
Phiếu thu của nơi nhận tiền…
3.2. Tài khoản kế toán tiền đang chuyển là gì
Tài khoản 113 - Tiền đang chuyển.
TK 113 có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 1131 - Tiền Việt Nam: Phản ánh số tiền Việt Nam đang chuyển;
Tài khoản 1132 - Ngoại tệ: Phản ánh số ngoại tệ đang chuyển.
Kết cấu tài khoản 113 tiền đang chuyển như sau:
3.3. Phương pháp kế toán
TRÌNH TỰ GHI SỔ MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHỦ YẾU
Xem thêm về cách hạch toán tài khoản 113 tại: Sơ đồ chữ T tài khoản 113
Ví dụ: Tại doanh nghiệp A, trong tháng 01/2021 phát sinh các nghiệp vụ sau liên quan tới tiền đang chuyển
4. Kế toán các khoản ứng trước
4.1. Kế toán tạm ứng:
Tài khoản 141: Tạm ứng cho Công nhân viên
4.1.2. Chứng từ kế toán
Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng và các chứng từ liên quan...
4.1.3. Phương pháp kế toán
Xem thêm cách hạch toán kế toán tạm ứng tại: Sơ đồ chữ T tài khoản 141
Ví dụ:
4.3. Kế toán các khoản Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược số tiền hoặc giá trị tài sản mà doanh nghiệp đem đi cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược tại các doanh nghiệp, tổ chức khác trong các quan hệ kinh tế theo quy định của pháp luật.
4.3.1. Tài khoản kế toán
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
4.3.2. Phương pháp kế toán
Xem thêm cách hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới tài khoản 244 tại: Sơ đồ chữ T tài khoản 244
Để hiểu rõ bản chất của kế toán vốn bằng tiền và các khoản ứng trước, các bạn luyện các dạng bài tập tại: Bài tập kế toán vốn bằng tiền có lời giải
Bạn chưa biết gì về kế toán ? muốn tự học làm kế toán có thể tham khảo trọn bộ video và sách học gồm hơn 50 bài giảng bao gồm nguyên lý kế toán, kế toán tài chính, kế toán thuế, thực hành trên chứng từ thực tế trên excel, trên misa chỉ với giá 499.000, tham khảo tại: Học kế toán cho người chưa biết gì
Ngoài ra còn có khóa học kế toán thực hành online trực tuyến gia sư 1 kèm 1 theo yêu cầu do đội ngũ kế toán trưởng chuyên làm kế toán và dịch vụ kế toán thuế trực tuyến giảng dạy
