Mẫu bảng chấm công trên Excel mới nhất năm 2023
Mẫu bảng chấm công trên Excel mới nhất năm 2021 và hướng dẫn cách lập bảng chấm công bằng công thức excel có thể dùng cho cả thông tư 200 hoặc 133
Khi lập bảng chấm công không nhất thiết doanh nghiệp phải lập theo quy định về mẫu biểu chứng từ kế toán mà có thể thiết kế sao cho phù hợp với đặc thù hoạt động và các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo các thông tin cung cấp theo đúng quy định về luật kế toán
Mục đích của việc lập bảng chấm công trên excel
Bảng chấm công được dùng để theo dõi ngày công đi làm thực tế, nghỉ việc, ..từ đó làm căn cứ tính lương và trả lượng cho người lao động
Thuận tiện trong việc xử lý dữ liệu thông qua các hàm excel
Mẫu bảng chấm công trên Excel năm 2023
Để lập được mẫu bảng chấm công trên Excel các bạn cần làm những vấn đề sau:
Mỗi bộ phận/ phòng ban tổ nhóm phải lập bảng chấm công hàng tháng
Hàng ngày tổ trưởng, trưởng ban, nhóm… hoặc những người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận để chấm công vào từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1-hết tháng theo các ký hiệu quy định trong chứng từ
Cuối tháng người chấm công hoặc bộ phận phụ trách ký vào bảng chấm công và chuyển về bộ phận kế toán để làm căn cứ tính lương
Các lập mẫu bảng chấm công trên Excel
Bước 1: Bạn cần thiết lập một mẫu bảng chấm công cơ bản trên excel phía trên
Tiến hành nhập danh sách nhân viên, Tạo 1 2 cột ngoài bảng về ngày /tháng
Để muốn lập tháng nào bạn chỉ cần nhập số tháng đó vào là được
Bước 2: Dùng hàm =DATE($AN$4;AN3;1) để lấy ngày tháng và năn hiện tại
Tại Cột D9 = B6
Tại D9 nhấn chuột phải chọn Format Cell
Sau đó chọn "Custom" - chọn "dd"
Bước 3: Tại cột E9 = D9 + 1
Và dùng chuột kéo đến hết này 31, lưu ý các cột cũng định dạng như D9
Tiếp theo tại D10 = =CHOOSE(WEEKDAY(D9);"Chủ nhật";"T. hai";"T. ba";"T. tư";"T. năm";"T. sáu";"T. bảy")
Sau đó chọn định dạng để hiện thị chữ T. sáu dọc như hình trên chọn ab, chọn Rotate Text Up, vào kéo công thức ở các cột cho tới ngày 31 để hiện thị như bảng nhé
Còn lại là các bạn tự có thể trang trí mẫu bảng chấm công trên excel sao cho phù hợp nhé
Sau đó chon "x" đánh dấu ngày công và sử dụng hàm countif để tính số ngày công
Tại cột AI11= =COUNTIF(D11:AH11;"x")+1/2*(COUNTIF(D11:AH11;"x/2")+0*(COUNTIF(D11:AH11;"0")))
Bạn có thể tải mẫu bảng chấm công trên excel để tham khảo: Tại đây
Căn cứ vào bảng chấm công để lập bảng lương tham khảo thêm: Mẫu bảng lương trên excel
