Mẫu phiếu chi theo thông tư 200 và cách viết
Mẫu phiếu chi theo thông tư 200 là mẫu 02-TT ban hành kèm thông tư 200/2014-TT-BTC dùng để xác định các khoản tiền thực tế xuất ra từ quỹ, từ đó thủ quỹ có trách nhiệm xuất quỹ và làm chứng từ để kế toán ghi vào sổ sách
Mẫu phiếu chi theo thông tư 200
Quy định về mẫu phiếu chi 02-TT theo thông tư 200
Phiếu chi 02-TT được lập thành 3 liên và phải có đủ chữ ký của tất cả các bộ phận: Người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ , sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký và ghi rõ họ tên và phiếu chi
Các liên của mẫu phiếu chi theo thông tư 200 gồm:
Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
Liên 3 giao cho người nhận tiền.
Cách viết phiếu chi theo thông tư 200 trên Excel:
Quy trình viết mẫu phiếu chi theo thông tư 200 như sau:
- Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.
- Dòng “Lý do chi" ghi rõ nội dung chi tiền.
- Dòng “Số tiền": Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD ...
- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.
Sau đó từng bộ phận ký và ghi rõ họ tên
Nếu giao cho khách hàng thì phải đóng dấu công ty
Ví dụ về cách viết mẫu phiếu chi tiền thuế môn bài theo thông tư 200 trên thực tế
Đơn vị: Công Ty Abc
Địa chỉ: 2E Khâm Thiên, Phường Khâm Thiên, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Ngày 03 tháng 01 năm 2021
Quyển số:01
Số: PC001/01
Nợ:6428 = > Xem thêm: Hạch toán Tài khoản 642 theo thông tư 200
Có: 1111 = > Xem thêm: Hạch toán tài khoản 111 theo thông tư 200
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn thị Hiền
Địa chỉ: Số 125 Phố Khâm Thiên, Phường Khâm Thiên, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Lý do chi: Chi nộp thuế môn bài năm 2021
Số tiền: 2.000.000đ (Viết bằng chữ): Hai triệu đồng chẵn
Kèm theo: Biên lại nộp tiền vào ngân sách nhà nước
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu đồng chẵn
Sau đó các bộ phận phải ký và ghi rõ họ tên
Chú ý:
+ Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.
+ Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
