Quên hóa đơn đầu vào xử lý như thế nào

Quên hóa đơn đầu vào xử lý như thế nào (How to handle forgotten input invoices) ? Là câu hỏi của nhiều bạn làm kế toán hoặc chủ doanh nghiệp đang gặp phải
Do nhiều nguyên nhân trên thực tế, việc khai thiếu hóa đơn đầu vào vẫn gặp phải nhiều trường hợp. Nếu bạn quên hóa đơn đầu vào, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để tìm câu trả lời.

Quên hóa đơn đầu vào là một sai sót phổ biến trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để xử lý tình huống này một cách đúng đắn và tuân thủ quy định về thuế, doanh nghiệp lưu ý dưới đây

Quên hóa đơn đầu vào xử lý như thế nào?

Đầu tiên, khi phát hiện việc quên kê khai hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp nên kiểm tra xem liệu có các hóa đơn đầu vào nào đã bị bỏ sót. Nếu có, doanh nghiệp nên lập danh sách chi tiết các hóa đơn còn thiếu thông tin.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần nhanh chóng bổ sung các hóa đơn đầu vào vào bảng kê khai thuế GTGT. Để làm điều này, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán hoặc hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để tiến hành khai báo các thông tin cần thiết.
Sau khi đã bổ sung đầy đủ thông tin cho các hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp nên thực hiện kê khai và khấu trừ thuế GTGT đúng quy định. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định thuế.
Quan trọng nhất, doanh nghiệp cần chủ động trong việc xử lý quên hóa đơn đầu vào và không chờ đến khi có quyết định thanh tra hay kiểm tra thuế từ cơ quan thuế. Việc tự giác kiểm tra và bổ sung hóa đơn đầu vào sẽ giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro về việc vi phạm quy định thuế và phạt tiền từ phía cơ quan thuế.
Nếu bạn quên khai hóa đơn đầu vào, quy trình xử lý sẽ diễn ra như sau:
Theo Khoản 8 Điều 14 Thông tư số 219/2013/TT-BTC, việc kê khai và khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào sẽ áp dụng cho kỳ phát sinh thuế, không phân biệt đã xuất dùng hay còn để trong kho.
Trong trường hợp cơ sở kinh doanh phát hiện rằng số thuế giá trị gia tăng đầu vào đã kê khai và khấu trừ bị sai sót, cần thực hiện kê khai và khấu trừ bổ sung trước khi cơ quan thuế hoặc cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế hoặc thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.
Tóm lại, nếu bạn đã khai thiếu hóa đơn GTGT đầu vào, cơ sở kinh doanh cần thực hiện kê khai và khấu trừ bổ sung trước ngày cơ quan thuế hoặc cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế hoặc thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế (trước khi quyết toán thuế)

Kê khai hóa đơn đầu vào bỏ sót từ năm trước được không

Kê khai hóa đơn đầu vào bỏ sót từ năm trước được không? theo quy định tại Thông tư số 219/2013/TT-BTC và Công văn số 414/TCT-KK năm 2018, doanh nghiệp được phép kê khai bổ sung hóa đơn đầu vào bị bỏ sót từ năm trước vào bất kỳ thời điểm nào kể từ khi phát hiện thiếu/sai sót, nhưng phải thực hiện trước khi Cơ quan thuế có quyết định thanh, kiểm tra.
Do đó, khi phát hiện có hóa đơn đầu vào từ năm trước chưa kê khai, người nộp thuế hoàn toàn có thể thực hiện kê khai bổ sung trên phần mềm HTKK.
Cụ thể, quy trình để doanh nghiệp thực hiện kê khai bổ sung trên phần mềm HTKK như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK.
Bước 2: Chọn "Thuế Giá trị gia tăng", sau đó chọn "Tờ khai thuế GTGT khấu trừ (01/GTGT)".
Bước 3: Chọn kỳ kê khai phù hợp và tiến hành kê khai tương tự cách lập tờ khai thuế GTGT thông thường. Sau khi hoàn thành, các hóa đơn đầu vào sẽ được bổ sung theo đúng quy định.
Chú ý là việc kê khai bổ sung hóa đơn đầu vào từ năm trước là quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định thuế của doanh nghiệp.

Cách kiểm tra hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp

Cách kiểm tra hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định về thuế. Để thực hiện việc này, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp sau đây.
Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất là sử dụng phần mềm hóa đơn hoặc truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Bằng cách truy cập vào trang web hoặc phần mềm được cung cấp, doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin về hóa đơn đầu vào. Bước đầu tiên là đăng nhập vào hệ thống với tên đăng nhập và mã số thuế công ty đã được cung cấp. Tiếp theo, lựa chọn mục "Tra cứu hóa đơn" và chọn tab "Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào". Doanh nghiệp có thể nhập thông tin về ngày lập hóa đơn theo khoảng thời gian cần tra cứu và thực hiện tìm kiếm.
Sau khi thực hiện tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn đầu vào có mã hoặc không mã trong khoảng thời gian đã chọn. Doanh nghiệp có thể kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của thông tin trên hóa đơn, đảm bảo các hóa đơn đáp ứng các yêu cầu pháp lý để được sử dụng làm căn cứ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Để kiểm tra hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp, hãy làm theo các bước sau đây:
1. Truy cập vào trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn của doanh nghiệp.
2. Đăng nhập vào hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử bằng tên đăng nhập (mã số thuế công ty) và mật khẩu đã được cung cấp.
3. Chọn mục "Tra cứu" => "Tra cứu hóa đơn".
4. Chọn tab "Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào".
5. Nhập thông tin vào ô "Ngày lập hóa đơn" theo khoảng thời gian bạn muốn tra cứu (Lưu ý: thời hạn tra cứu tối đa là 31 ngày, nếu muốn tra cứu của nhiều tháng thì phải tra cứu nhiều lần).
6. Chọn "Kết quả kiểm tra" và tra cứu lần lượt 2 mục trong kết quả kiểm tra là "Đã cấp mã hóa đơn" và "Tổng cục thuế đã nhận không mã" (để tra cứu được cả hóa đơn có mã và không mã) => Tiến hành tìm kiếm.
7. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn đầu vào có mã/không mã của doanh nghiệp trong khoảng thời gian bạn đã chọn.
Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và quản lý hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
Trên là bài viết Quên hóa đơn đầu vào xử lý như thế nào nếu bạn chưa tự tìm làm kế toán, chưa biết viết hóa đơn, xử lý chứng từ, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính thì có thể tham khảo khóa học kế toán thực hành tại Kế Toán Minh Việt do đội ngũ kế toán trưởng chuyên làm dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm trực tiếp cầm tay chỉ việc