Sổ cái là gì
Sổ cái là gì và các hình thức của sổ cái là câu hỏi mà nhiều bạn mới bắt đầu học kế toán đang cần tìm hiểu
Sổ cái là gì
Sổ cái là loại sổ tập hợp toàn bộ các thông tin liên quan đến một tài khoản kế toán cụ thể mà công ty đang sử dụng. Sổ cái cung cấp các thông tin về sự biến động tăng, giảm và số dư hiện tại của từng tài khoản kế toán.
Các công ty khác nhau có thể sử dụng nhiều loại sổ cái khác nhau nhưng hầu hết các công ty đều có sổ cái tổng hợp. Mỗi sổ cái phản ánh thông tin cụ thể về đối tượng kế toán như: sổ cái TK Tài sản, TK Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu
Để hiểu rõ hơn về sổ cái theo thông tư 200 hình thức nhật ký chung tham khảo thêm: Mẫu sổ cái theo thông tư 200
Các công ty sắp xếp các sổ cái các tài khoản theo đúng trật tự của tài khoản khi trình bày báo cáo tài chính. Theo trật tự này, các tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán xếp trước theo thứ tự như sau: TK Tài sản rồi đến TK Nợ phải trả, TK Vốn chủ sở hữu, TK Rút vốn, TK Doanh thu, TK Chi phí. Tài khoản kế toán được xác định không chỉtheo tên gọi tài khoản mà còn được xác định theo số hiệu tài khoản để thuận tiện trong quá trình sử dụng (các tài khoản được mã hóa dưới dạng số)
Qua sổ cái, kế toán cung cấp số dư hiện có của đối tượng kế toán mà sổ cái tài khoản phản ánh. Ví dụ, sổ cái TK Tiền cho biết số tiền mà công ty hiện có để phục vụ cho việc thanh toán các nghĩa vụ hiện tại của công ty. Sổ cái TK Phải thu khách hàng cho biết số tiền khách hàng còn nợ công ty, còn sổ cái TK Phải trả người bán cho biết số tiền công ty còn nợ người bán.
Hình thức của sổ cái là gì
SỔ CÁI TK TIỀN
Số hiệu TK: 111
|
Ngày |
Diễn giải |
Tham chiếu |
Số tiền ghi Nợ |
Số tiền ghi Có |
Số dư |
|
2021 |
|
|
|
|
|
|
Tháng 6 1 |
|
|
25.000 |
|
25.000 |
|
2 |
|
8.000 |
17.000 |
||
|
3 |
4.200 |
|
21.200 |
||
|
9 |
7.500 |
|
28.700 |
||
|
17 |
|
11.700 |
17.000 |
||
|
20 |
|
250 |
16.750 |
||
|
30 |
|
7.300 |
9.450 |
Minh họa tình hình biến động của Tiền trên Sổ cái TK Tiền
Dạng biểu hiện TK Tiền như trên gọi là dạng tài khoản 3 cột bởi vì nó có 3 cột phản ánh số tiền – cột số tiền ghi Nợ, cột số tiền ghi Có, cột số dư . Số dư tài khoản trên sổ cái được tính ngay sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cột diễn giải và cột tham chiếu để cung cấp các thông tin đặc biệt liên quan đến số liệu phát sinh của nghiệp vụ kinh tế xuất hiện trên sổ cái.
Chuyển sổ từ nhật ký chung lên sổ cái như thế nào
