Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Tại Công ty, nguyên vật liệu nhập kho thường có giá trị lớn. Cho nên thủ tục nhập kho nguyên vật liệu được đặt ra yêu cầu chặt chẽ, đảm bảo vật tư mua về đạt tiêu chuẩn về chủng loại, kích cỡ, nơi xuất xứ để có được sản phẩm đạt chất lượng tốt. Theo đó thủ kho, kế toán phải thực hiện đúng các nguyên tắc sau khi làm thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
- Khi nhận được đơn đặt hàng từ phía khách hàng, các cán bộ kỹ thuật của công ty tiến hành thiết kế sản phẩm và tính toán số lượng vật tư cần thiết, báo giá cho khách hàng. Sau khi bản vẽ và giá cả được khách hàng đồng ý, cán bộ kỹ thuật đưa xuống phân xưởng để sản xuất.
- Căn cứ vào nhu cầu nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất, bộ phận sản xuất tiến hành lập giấy đề nghị mua vật tư gửi cho quản lý, giám đốc. Sau khi giấy đề nghị mua vật tư được giám đốc phê duyệt gửi đơn đặt hàng đến các nhà cung cấp có khả năng để nhận được giấy báo giá. Thông thường Công ty có nhiều nhà cung cấp cùng một loại nguyên vật liệu, do đó thường có nhiều Giấy báo giá được gửi đến Công ty. Còn đối với các nhà cung cấp thường xuyên cho đơn vị thì định kỳ 1 tháng sẽ gửi báo giá 1 lần, khi Công ty có nhu cầu mua vật tư chỉ cần gửi mail thông tin sản phẩm hoặc gọi điện cho nhà cung cấp họ sẽ chuyển tới kho của Công ty.
- Căn cứ vào các giấy báo giá, công ty duyệt giá để chọn ra báo giá của 1 nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của công ty rồi lập biên bản duyệt giá (Nếu có)
- Tiếp theo công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp được chọn.
- Khi vật tư được vận chuyển về công ty, bộ phận phòng kế hoạch vật tư có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho.
- Căn cứ để lập phiếu nhập kho là hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho hay phiếu giao hàng của nhà cung cấp.
- Phiếu nhập kho được thủ kho lập thành 3 liên
+ Liên 1: Lưu tại quyển gốc.
+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ.
+ Liên 3: Giao cho phòng kế hoạch vật tư.
Xem thêm cách lập phiếu nhập kho tại: Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200
Nguyên vật liệu nhập kho được thủ kho sắp xếp ngăn lắp, đúng quy định đảm bảo cho việc theo dõi tốt việc xuất kho.
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu tại Công ty được khái quát theo sơ đồ sau:
Trên là thủ tục nhập kho nguyên vật liêu, Khi làm báo cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thì bạn cần phải thêm quy trình này vào trong bài thực tập
