Văn phòng đại diện là gì


Trong lĩnh vực doanh nghiệp, khái niệm "Văn phòng đại diện là gì" đã không còn xa lạ đối với những ai quan tâm đến việc mở rộng hoạt động kinh doanh tại các địa phương mới. Nhưng bạn đã thực sự hiểu rõ về ý nghĩa và chức năng của Văn phòng đại diện? Hãy cùng khám phá chi tiết để có cái nhìn tổng quan về khái niệm này.
văn phòng đại diện là gì
Văn phòng đại diện không chỉ là một đơn vị đại diện mà còn là một công cụ quan trọng để thúc đẩy sự phát triển kinh doanh và mở rộng phạm vi hoạt động của một doanh nghiệp. Chúng đóng vai trò không thể thiếu trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh, đồng thời thể hiện tên tuổi và uy tín của doanh nghiệp mẹ trong môi trường kinh doanh đa dạng ngày nay.
Vậy câu hỏi văn phòng đại diện là gì ? Một doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu văn phòng đại diện ? và đặc điểm của văn phòng đại diện là gì ? Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ? trong bài viết này sẽ trình bày đầy đủ các vấn đề trên nhé

Văn phòng đại diện là gì

Căn cứ khoản 2 điều 44 luật doanh nghiệp 2020: Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp, được thành lập với mục tiêu đại diện cho doanh nghiệp chính và bảo vệ lợi ích của nó thông qua quyền ủy quyền. Tuy nhiên, điểm đáng chú ý là Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh chính của doanh nghiệp mà tập trung vào việc đại diện và thể hiện tên tuổi, uy tín của doanh nghiệp mẹ.

Văn phòng đại diện tiếng anh là gì

Văn phòng đại diện trong tiếng Anh có thể được gọi là "Representative Office" hoặc "Branch Office."

Một doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu văn phòng đại diện

Theo khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính
Như vậy, không giới hạn việc thành lập văn phòng đại diện.
Không có giới hạn cụ thể về số lượng văn phòng đại diện mà một doanh nghiệp có thể thành lập. Điều này tạo điều kiện linh hoạt cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động và hiện diện tại nhiều địa điểm khác nhau một cách linh hoạt và phù hợp với chiến lược kinh doanh của họ.

Đặc điểm của văn phòng đại diện là gì

Văn phòng đại diện (VPĐD) là một đơn vị có những đặc điểm và chức năng riêng biệt trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là mô tả chi tiết về các đặc điểm và chức năng của văn phòng đại diện:

a. Tên Văn Phòng Đại Diện:

Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cùng với các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên văn phòng đại diện phải chứa tên của doanh nghiệp kèm theo cụm từ "Văn phòng đại diện".
Tên văn phòng đại diện được viết hoặc gắn tại trụ sở của văn phòng đại diện và có thể in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

b. Tư Cách Pháp Nhân:

Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, mà là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp chính.

c. Dấu của văn phòng đại diện

CÓ THỂ HOẶC KHÔNG
- Loại Dấu và Hình Thức: Dấu của văn phòng đại diện có thể là dấu được khắc tại cơ sở hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số, tuỳ theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp có quyền quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của dấu văn phòng đại diện.
- Quản Lý và Lưu Giữ Dấu: Việc quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Điều này đảm bảo rằng việc sử dụng và lưu trữ dấu diễn ra một cách đúng đắn và an toàn.
Lưu ý: Tùy theo quyết định của doanh nghiệp và điều lệ công ty, văn phòng đại diện có thể có hoặc không có dấu. Không có yêu cầu bắt buộc về việc văn phòng đại diện phải có con dấu. Quyết định này phụ thuộc vào chiến lược và sự lựa chọn của doanh nghiệp.
d. Chức Năng của Văn Phòng Đại Diện:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ, có chức năng đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp mẹ.
Chức năng chính của văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền để bảo vệ và thể hiện lợi ích của doanh nghiệp mẹ trong các hoạt động kinh doanh tại địa phương hoặc quốc gia khác.
Văn phòng đại diện không thực hiện chính chức năng kinh doanh mà chỉ thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền để bảo vệ và đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp mẹ.
Trong tổng thể, văn phòng đại diện không phải là một tư nhân hoạt động độc lập mà là một phần của một doanh nghiệp lớn hơn, với vai trò làm đại diện và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp mẹ trong môi trường kinh doanh địa phương.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện gồm những gì

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) theo quy định của pháp luật có các bước như sau:

a. Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện:

- Thông Báo Lập Văn Phòng Đại Diện: Bản thông báo việc lập văn phòng đại diện cần được chuẩn bị và ký kết bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp mẹ.
- Bản Sao Quyết Định Thành Lập: Bản sao quyết định của doanh nghiệp mẹ về việc lập văn phòng đại diện.
- Bản Sao Biên Bản Họp: Bản sao biên bản họp của doanh nghiệp mẹ về việc thành lập văn phòng đại diện.
- Bản Sao Các Giấy Tờ Cá Nhân: Bản sao thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Bản Sao Quyết Định Bổ Nhiệm Người Đứng Đầu: Bản sao hợp lệ của quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

b. Trình Tự Thủ Tục Thành Lập:

- Nộp Hồ Sơ: Đưa hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện lên cơ quan đăng ký kinh doanh tại nơi đặt văn phòng đại diện.
- Xem Xét Hồ Sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Thời gian xem xét là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Cấp Giấy Chứng Nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.
- Hoàn Thành Thủ Tục: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, thủ tục thành lập văn phòng đại diện hoàn thành.
 Trên là bài viết khái niệm văn phòng đại diện là gì ? Nếu chưa có đơn vị làm thủ tục thành lập văn phòng đại diện có thể tìm hiểu dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội của chúng tôi. Nếu công ty bạn cần một đơn vị hỗ trợ về kế toán thuế thì có thể tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Minh Việt do đội ngũ kế toán trưởng trên 10 năm kinh nghiệm chuyên xử lý hồ sơ sổ sách, làm dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm và quyết toán thuế cho nhiều loại hình doanh nghiệp trực tiếp đảm nhân, ngoài ra còn tổ chức các khóa học kế toán thực hành thực tế dành cho giám đốc nhà quản lý và đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp
 
dịch vụ báo cáo tài chính