Xuất hóa đơn cho ngành nghề không đăng ký kinh doanh


Xuất hóa đơn cho ngành nghề không đăng ký kinh doanh là một vấn đề quan trọng và phức tạp mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt. Trong quá trình kinh doanh, có rất nhiều lĩnh vực hoặc ngành nghề mà doanh nghiệp muốn tham gia, nhưng họ có thể chưa đăng ký chính thức hoặc chưa cập nhật thông tin liên quan.
Xuất hóa đơn cho ngành nghề không đăng ký kinh doanh
Ngày nay, không ít người làm kế toán đặt câu hỏi liên quan đến việc xuất hóa đơn cho các ngành nghề mà doanh nghiệp chưa đăng ký kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các quy định và thủ tục liên quan đến việc này.

Xuất hóa đơn cho ngành nghề không đăng ký kinh doanh

1. Nguyên tắc xuất hóa đơn cho ngành nghề không đăng ký kinh doanh

Theo quy định chung, khi một doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, họ phải lập hóa đơn cho người mua, bao gồm cả các trường hợp sử dụng hàng hoá hoặc dịch vụ cho mục đích khuyến mại, quảng cáo, mẫu thử, hoặc cho tặng. Điều này được quy định trong Điều 4, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Trong trường hợp doanh nghiệp quyết định thay đổi ngành, nghề kinh doanh, họ phải thực hiện thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi. Việc tuân thủ thời hạn thông báo là một phần quan trọng của quá trình kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo theo thời hạn quy định, họ sẽ phải đối mặt với các khoản phạt dựa trên quy định của Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể, mức phạt sẽ tùy thuộc vào thời gian chậm thông báo:
Chậm từ 01 - 10 ngày: Sẽ bị cảnh cáo.
Chậm từ 11 - 30 ngày: Sẽ bị phạt từ 03 - 05 triệu đồng.
Chậm từ 31 - 90 ngày: Sẽ bị phạt từ 05 - 10 triệu đồng.
Chậm từ 91 ngày trở lên: Sẽ bị phạt từ 10 - 20 triệu đồng.
Không thông báo: Sẽ bị phạt từ 20 - 30 triệu đồng.

2. Quyền tự do kinh doanh và đăng ký kinh doanh

Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định rằng doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Hiện nay, trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn ghi rõ ngành, nghề kinh doanh, thay vào đó, thông tin về ngành, nghề kinh doanh được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thay đổi ngành, nghề kinh doanh và thông báo

Nếu một doanh nghiệp quyết định thay đổi ngành, nghề kinh doanh, họ phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp doanh nghiệp không thông báo thì họ sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 49, Nghị định 122/2021/NĐ-CP, bao gồm các mức phạt từ cảnh cáo đến khoản tiền phạt từ 20 triệu đồng trở lên.

4. Xuất hóa đơn cho ngành, nghề không đăng ký kinh doanh

Theo Công văn 1387/TCT-KK ngày 14/4/2015 của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp được phép kê khai thuế GTGT đầu vào cho hoạt động kinh doanh không thuộc ngành, nghề được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, miễn là ngành, nghề đó không bị cấm hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt.

5. Thủ tục đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Theo quy định, doanh nghiệp vẫn được phép xuất hóa đơn cho hàng hóa và dịch vụ trong các ngành, nghề mà họ chưa đăng ký kinh doanh. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có quyền lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, kể cả trong trường hợp sử dụng hàng hóa hoặc dịch vụ cho mục đích khuyến mãi, quảng cáo, tặng quà, và các tình huống tương tự (theo Điều 4, Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Luật Doanh nghiệp năm 2020 (theo Điều 7, Khoản 1) quy định rằng doanh nghiệp được tự do kinh doanh trong các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Ngày nay, thông tin về ngành, nghề kinh doanh không còn được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thay vào đó, thông tin này được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp quyết định thay đổi ngành, nghề kinh doanh của mình, họ cần thông báo về việc này với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Nếu không tuân thủ thời hạn này, doanh nghiệp sẽ bị áp dụng các khoản phạt theo quy định tại Điều 49 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt cụ thể phụ thuộc vào thời gian trễ hạn thông báo, có thể là cảnh cáo, phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 30 triệu đồng.
Ngoài việc thông báo, doanh nghiệp cũng cần tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này bao gồm việc nộp mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cùng với các giấy tờ bổ sung nếu cần thiết (theo Điều 56, Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính, hoặc nộp qua bưu điện, hoặc thậm chí nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ tại Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp Giấy biên nhận và thông báo ngày trả kết quả.
Trong trường hợp hồ sơ không đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ giải thích lý do và hướng dẫn người nộp hồ sơ cách bổ sung theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
Xuất hóa đơn cho ngành nghề không đăng ký kinh doanh là một vấn đề phức tạp mà nhiều doanh nghiệp cần phải hiểu rõ và tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật. Trong môi trường kinh doanh đa dạng ngày nay, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tham gia vào các lĩnh vực kinh doanh mới, hoặc có thể do địa phương, mô hình kinh doanh, hoặc yêu cầu thị trường đòi hỏi họ phải cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm nằm ngoài lĩnh vực kinh doanh ban đầu mà họ đã đăng ký.
Xem thêm bài liên quan: Bán hàng không xuất hóa đơn bị phạt như thế nào
Kế Toán Minh Việt là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói với đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề ở nhiều loại hình doanh nghiệp từ thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, nhà hàng khách sạn, vận tải, du lịch xem thêm tại: Bảng giá dịch vụ kế toán thuế
Không chỉ tiếp nhận dịch vụ kế toán mà chúng tôi còn mở các khóa học kế toán thực hành thực tế ở các địa điểm sau:
Học kế toán tại Thanh Xuân
⇒ Học kế toán tại Long Biên
⇒ Học kế toán tại Bắc Ninh
⇒ Học kế toán tại Thủ Đức
dịch vụ báo cáo tài chính